Appar som förenklar ditt arbetssätt

Jag listar mina 5 favoritappar som hjälper mig i jobbet. Min iPhone och iPad är viktiga redskap som gör att jag kan vara mobil i mitt arbete utan att alltid behöva bära med mig min bärbara dator.

1. Evernote

Alla möten där jag eller mina kollegor sammanfattar på whiteboards tar jag nästan alltid bilder istället för att skriva av, och bilderna blir anteckningar i Evernote.

Med automatisk synk upp till Evernotes servrar och ner till min arbetsdator och mobila enheter, gör att när jag kommit tillbaka till skrivbordet har jag allt där. Lätt, no sweat.

2. Outpost 2

Alla våra IT-projekt finns i webbaserade Basecamp, och den bästa appen på marknaden för att komma åt meddelanden, uppgifter och milstolpar är Outpost.

I appen kan jag snabbt överblicka alla projekten och få veta det senaste som hänt, eller borde ha hänt. Jag kan snabbt lägga upp nya uppgifter och assigna dem till mig själv eller någon annan projektmedlem.

3. Remember The Milk (RTM)

Där Evernote har sin svaghet fyller jag ut med en app specialiserad på uppgifter och listor. Med synk till RTMs egna servrar är jag ständigt uppdaterad.

RTM använder jag för att komma ihåg en arbetsprocess som måste bli en dokumenterad standard, eller min leverantör som jag måste ringa på tisdag. RTM gör det enkelt för dig att lägga upp nya uppgifter och koppla dem till datum och prioritet. Keep it simple.

4. Skype och Skype manager

Skype ger mig och mina kollegor ett sätt att realtidskommunicera med varandra, och samtidigt ge alla möjligheten att för tillfället “gå offline” för att fokusera på något som måste göras. Att hitta sätt att kunna avskärma dig själv är nödvändigt för att kunna arbeta effektivt.

Som affärsledare har jag skaffat ett Skype manager konto och till det kontot kopplat mina medarbetare. På det sättet kan jag enkelt med företagets medel ge krediter och nödvändiga abonnemang till min medarbetare för att kunna arbeta effektivt. Tex är Gruppvideo ett måste, samtidigt som en del av oss ringer gratis till alla fastnätsnummer i Sverige.

5. LinkedIn

Nätverkandet är viktigt för din framtida karriär, likaså att alltid ha ett uppdaterat CV samlat med alla dina relevanta meriter. Du vet aldrig när det blir dags för ett jobbyte. LinkedIn har också betalabonnemang, och med ett Business-account så kan du göra mera och se mera.

När du själv fyllt på meriter, våga be om rekommendationer från andra i ditt nätverk. Det är absolut inget fel i att fråga, det värsta som kan hända är att den du frågar antingen säger nej eller ignorerar din förfrågan. Rekommendationer ger ett stort mervärde för andra som ser din profil. Ett tips är att ha som veckorutin på helgen att lägga 20 minuter på att piffa till din profil. Det finns alltid något mer du kan säga om dig själv.

Mer att läsa:
LinkedIn – “Learn how to use your premium account”
Gigaom.com – “BYOD is unstoppable. Smart companies must build apps”
Hbr.org – “Eight Apps to Make You More Productive”